Les avantages d'une mise à niveau ERP pour votre entreprise

Au fil des ans, le monde de la technologie a radicalement changé. Depuis la dernière fois que vous avez mis en œuvre l'implantation d'un nouveau logiciel de travaux publics, de nombreuses mises à jour ont été effectuées. Votre entreprise continue de se développer, mais votre système actuel évolue-t-il avec vous ?

Mettre à niveau son ERP devrait être une préoccupation première pour votre entreprise

À mesure que les besoins de l'entreprise évoluent et que de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées aux outils de gestion les plus récents, il se peut que votre système ERP soit de plus en plus déséquilibré et qu'une mise à niveau ERP s'impose.

Toute mise à niveau d'un outil de gestion, quel qu'il soit, comporte de nombreux aspects qui peuvent faire peur : un investissement financier initial conséquent, de l'investissement en temps durant le projet ERP et la nécessité d'embaucher des ressources supplémentaires, sachant que le consultant ERP devient une ressource rare sur le marché du travail.

Bref tous ces efforts supplémentaires à faire peuvent vous donner envie de mettre de coté la possibilité de mise à niveau de votre progiciel, en tout cas pendant plusieurs années.

L'argument s'entend, choisir un ERP n'est jamais simple sinon les entreprises n'auraient pas besoin de spécialistes du sujet. Mais d'un autre côté pensez à ce que vous pourriez manquer en ne procédant pas à une mise à jour de votre progiciel. Cela peut sembler délicat à court terme, mais les effets de l'inertie à plus long terme peuvent empêcher votre entreprise d'aller là où elle doit aller.

Les risques inhérents à un système qui vieillit se retrouvent sur les principaux ERP, du plus ancien au plus récent : le travail à la main sur tableurs Excel pourrait augmenter, car votre système obsolète et peu flexible nécessitera davantage d'adaptations pour répondre à vos besoins. Des décisions importantes risquent d'être prises sans données, car la rapidité et la fiabilité du reporting et des tableaux de bord ne correspondra pas au rythme de votre entreprise.

Si vous essayez d'augmenter la capacité de votre système au lieu d'investir dans un nouveau projet, vous risquez de ne pas bénéficier du support ERP auquel vous pourriez prétendre, ce qui signifie que vous ne tirerez peut-être pas le meilleur parti de votre investissement. Avec des systèmes patrimoniaux obsolètes, votre entreprise pourrait prendre du retard sur la concurrence. Il n'est pas forcément difficile de mettre à niveau votre système actuel, surtout si vous avez un consultant fonctionnel expérimenté à vos côtés.

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Voici trois avantages d'une mise à niveau ERP qui aideront votre entreprise à poursuivre sa croissance.

🚀 Un reporting et de la visibilité en temps réel

Avec la mise à niveau de votre ERP, vous n'aurez plus à vous occuper de feuilles de calcul et d'un manque de contrôle sur vos process. Vous pourrez créer des tableaux de bord personnalisés qui vous donneront un aperçu en temps réel de votre activité et vous aideront à prendre des décisions importantes. Un progiciel récent vous permettra de travailler dans des rapports personnalisés et automatisés que vous pouvez alimenter par simple clic sur un bouton (à condition d'avoir bien renseigné les critères de tri). Vous pouvez mettre en place les contrôles adéquats pour que les informations restent dans les bonnes mains.

L'idée est bien de réduire le travail fait à la main avec tous les risques d'erreur humaine qui vont avec, et de maintenir votre entreprise en conformité avec les exigences de la DGFip et des organismes de certification. Bien entendu il ne faiut pas minimiser non plus les risques liés à l'implantation d'un ERP, mais ce ne peut pas être un prétexte à l'inaction.

🚀 Compatibilité avec les dispositifs mobiles

Imaginez que vous n'ayez plus à vous rendre sur votre ordinateur de bureau pour consulter les données et les notifications ou pour soumettre ou approuver des rapports. Lorsque vous effectuez une mise à niveau de votre ERP, vous n'avez plus à vous soucier de vos déplacements surtout si vous gérez des frais de trajet BTP. L'essentiel de ce dont vous avez besoin devient disponible depuis votre appareil mobile. C'est le cas si vous faites de la gestion de la sous-traitance par exemple. De plus la communication avec votre équipe sera également facilitée, par exemple en gestion de chantier vous aurez tous les pointages des matériels et les réceptions de fournitures.

Cela signifie que vous pouvez rester efficace et continuer à prendre les bonnes décisions pour votre entreprise, même à distance.

🚀 Suivi de projet ERP

Le processus de mise à niveau d'un ERP est « un puzzle qui comporte de nombreuses pièces » comme je dis toujours. Oui cela peut sembler compliqué. Si vous décidez de mettre votre ERP à niveau, je ne vous souhaite pas d'avoir à vous débrouiller tout seul. Heureusement il existe des spécialistes en gestion de projet qui peuvent vous guider tout au long du processus. Dans la mesure où je suis actuellement salarié, je ne peux pas vous aider à la date d'aujourd'hui mais je connais des professionnels compétents capables de le faire. Des gens avec qui j'ai travaillé.

Le meilleur de tout cela, c'est qu'une fois que vous aurez effectué une remise en adéquation de votre progiciel, vous n'aurez plus à vous en préoccuper pendant un certain temps. Votre système ERP sera automatiquement mis à jour avec les nouvelles fonctionnalités de la version. Et avant que votre système ne soit mis à jour, logiquement il devra être testé pour vous afin de vérifier que rien ne peut planter pendant le processus. Vous aurez un poids en moins sur les épaules !

Êtes-vous certain que votre système est le meilleur possible pour votre activité ? Une mise à niveau ERP peut vous faire gagner beaucoup de temps, pensez-y.

Outre l'email, mobile, téléphone, Telegram, réseaux sociaux, je vous invite à me retrouver également sur Zoom. Très utile voir indispensable, installé sur mon mobile pour entrer instantanément en réunion. Mon ID de réunion personnel (PMI) est sur la page Contact.

Aix en Provence, le 24 mars 2022

Michel Campillo
Consultant chef de projet IT
☎ 06 89 56 58 18  ✉ contact par email

➽ Les articles d'actualité sur l'informatique sont repris chronologiquement sur la page d'accueil du blog. J'aime assez cet article: « Abandonner une adresse email  ».

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