Le consultant ERP a des compétences rédactionnelles pour élaborer les spécifications

L'offre de service ERP Microsoft

✎ L'offre de service ERP MicrosoftLe monde des progiciels de gestion intégrés (ERP) n'est pas simple à appréhender, mon blog est là pour vous aider à comprendre ce qu'est un ERP spécialisé métier et aujourd'hui j'aborde les solutions que Microsoft propose à ceux qui recherchent un outil de gestion pour piloter leur entreprise. L'ERP désigne les systèmes informatiques qui couvrent toutes les étapes de la vie d'une entreprise, des approvisionnements jusqu'aux règlements clients.

L'ERP couvre un large éventail de domaines d'activité, notamment la comptabilité, les commandes et les stocks, les projets, les ressources, la fabrication, l'entreposage et les ressources humaines. Je considère dans mon métier de consultant chef de projet qu'un système ERP constitue l'épine dorsale d'une organisation.

L'offre de service ERP Microsoft
Microsoft est un acteur très présent dans le monde de l'ERP, découvrez son offre de service

Abordons maintenant l'offre de service ERP de Microsoft. On sait que Microsoft offre une large gamme de solutions technologiques pour les entreprises, ses solutions spécifiques ERP sont connues sous le nom de Microsoft Dynamics 365 ERP. Cet outil se compose de six solutions modulaires : Business Central, Finance, Gestion de la chaîne d'approvisionnement, Ressources humaines, Commerce et Opérations de projet.

Pour simplifier les choses, je vais me concentrer sur les deux offres ERP principales de Microsoft.

🚀 Les offres ERP de Microsoft

1 - La première offre Microsoft est Dynamics 365 Business Central, anciennement connue sous le nom de Microsoft Dynamics NAV ou Dynamics 365 Navision. Il s'agit d'un outil de gestion qui vise les petites et moyennes entreprises. Il n'est pas question d'entrée de gamme, mais d'une solution adaptée à la réalité des PME. Inutile de choisir une option lourde et complexe, difficile à mettre en oeuvre, si vos besoins de gestion sont limités.

Proposer aux clients une solution adaptée, leur permet de ne payer que ce dont ils ont besoin!

2 - Ensuite nous avons le combo Dynamics 365 Finance et Dynamics 365 Supply Chain Management (F&SCM, anciennement AX7 ou Dynamics AX). Ces deux solutions généralement fournies ensemble en tant qu'application unique et conviennent aux structures intermédiaires et aux groupes internationaux. Bien que les deux solutions (finance et chaîne logistique) soient souvent déployées ensemble, Microsoft a choisi de proposer deux offres distinctes dans le cadre de sa stratégie visant à fournir des solutions ERP modulaires.

Je sais de part mon expérience qu'il n'existe pas de solution ERP unique sur le marché qui convienne aux entreprises de toutes tailles. Il est essentiel de choisir la solution ERP qui convient à vos besoins actuels et à long terme, c'est aussi le but de mon blog ERP que d'aider les entreprises à mener cette réflexion. Il s'agit d'un chemin parsemé d'embûches, pour lequel vous avez besoin d'être conseillé.

En résumé le combo Dynamics 365 Finance et Dynamics 365 Supply Chain Management est une solution adaptée aux plus grosses structures, tandis que Dynamics 365 Business Central est destiné aux PME. Passons maintenant en revue les offres ERP de Microsoft.

🚀 Dynamics 365 Business Central

Les PME n'ont pas besoin de la complexité et du coût d'une solution ERP plus importante. Elles peuvent n'avoir besoin que de fonctionnalités ERP limitées, par exemple la comptabilité de base, les commandes fournisseurs, l'inventaire et gestion de dépôt. A ce titre Dynamics 365 Business Central est une solution tout-en-un adaptée aux petites et moyennes entreprises. C'est un ensemble complet de fonctionnalités pour automatiser et gérer efficacement les opérations de votre structure. Pour plus de détails, voir Dynamics 365 Business Central.

Voyons maintenant l'offre de service qui concerne les plus grosses structures.

🚀 Dynamics 365 Supply Chain Management

Comme son nom l'indique l'outil concerne la chaîne logistique agile, avec notamment la gestion du stock, de l’entrepôt, de la fabrication, du service et de la logistique. L'objecti est d'optimiser les processus de chaîne d'approvisionnement et de fabrication. Pour plus de détails, voir Dynamics 365 Supply Chain Management.

🚀 Dynamics 365 Finance

Les fonctionnalités sont les suivantes : Comptabilité fournisseur et client, Leasing d’actifs, Budget, Gestion de la trésorerie et de la banque, Contrôle de gestion, Gestion des dépenses, Reporting financier, gestion des immobilisations, Gestion et comptabilité des projets. Pour plus de détails, voir Dynamics 365 Finance.

🚀 Une offre de service ERP adaptée

Que vous soyez convaincu que le moment est venu de mettre en place un nouveau système ERP ou que vous souhaitiez simplement examiner si cela pourrait être la meilleure solution pour votre organisation, le rôle d'un consultant chef de projet est de vous aider à implanter l'outil de gestion que vous avez choisi pour votre entreprise. Si les solutions de la sphère Microsoft ont retenus votre attention, je vous recommande de vous rapprocher d'un partenaire Microsoft Gold comme structure reconnue pour la mise en place de votre ERP.

Les consultants chefs de projet ERP que je connais sont toujours heureux de parler à toute personne qui envisage d'introduire un système ERP dans son organisation - ou de mettre à niveau un système existant. Ceci est vrai quelle que soit l'étape du processus décisionnel à laquelle vous vous trouvez. Avoir une conversation ouverte et honnête sur votre ERP et ce que vous souhaitez réaliser est une étape importante de votre parcours. En discuter avec un expert ERP permet d'explorer vos différentes options, et généralement à ce stade cela ne coûte pas un centime.

S'abonner à la lettre de diffusion

J'insiste sur le fait qu'une discussion préalable, généralement au téléphone dans un premier temps, n'implique nullement d'être obligé d'aller plus loin. Le fait d'avoir une conversation avec un expert métier ERP sur les possibilités d'outils de gestion disponibles sur le marché ne constitue pas un engagement. N'hésite pas si vous souhaitez investir dans la technologie ERP de Microsoft, mais que vous n'êtes pas sûr de savoir laquelle correspond à vos besoins, je connais un consultant chef de projet ERP qui peut vous aider dans la démarche.

Si ses recommandations vous conviennent, vous pourrez faire appel à lui en tant que partenaire Microsoft pour mettre en œuvre l'ERP pour vous auprès de vos utilisateurs. L'idée est d'établir un devis honnête, prenant en compte les prix et les coûts à long terme afin de vous éviter des frais imprévus. Il travaillera en étroite collaboration avec vous et toutes vos équipes qui seront touchées par l'introduction d'un nouveau système de gestion dans votre PME. L'objectif est que tout le monde soit parfaitement formé pour la mise en production du système dans votre PME.

🚀 Prise de contact

Vous souhaitez entamer une conversation au sujet de votre futur ERP? La première étape consiste à prendre contact et être présenté à Nathan F.

Aix-en-Provence, le 28 octobre 2021

Michel Campillo

Michel Campillo Michel Campillo, consultant d'entreprise
Logiciels de Gestion
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