Weproc et la gestion des achats

Vous êtes une entreprise de taille moyenne et recherchez une offre ERP pour faciliter votre gestion des achats? Weproc, entreprise de Toulouse, peut être la bonne solution pour vous. Le logiciel de gestion d’achats anciennement connu comme Loqualist s'appelle dorénavant Weproc. Le nouveau nom donne aux fondateurs (Vincent Spano, Damien Motte et Steven Oziol) l'opportunité d'une ouverture à l’international.

Le progiciel Weproc.com se présente comme un service dédié aux entreprises de cinq à mille employés, il se veut complet pour une gestion achats à la fois simple et efficace. Comme tout outil dédié, Weproc commence par l'expression du besoin et accompagne l'utilisateur pendant toute la chaîne achats y compris les bons de commande et la gestion des contrats fournisseurs. Selon les principes de l'ERP, les manipulations utilisateurs sont tracées et structurées.

Pour Damien Motte et Steven Oziol qui gèrent l’interface utilisateurs et Vincent Spanol qui développe les fonctionnalités, Weproc.com s’occupe de tout. La gestion et la commercialisation du progiciel est assurée par quatre collaborateurs dédiés.

Tout commence à Toulon pour les trois co-fondateurs, après la fin de leurs études (management et web développement) en partie à l’étranger ainsi que le passage dans de grands groupes qui leur assure une excellente expérience professionnelle. Ils partent de l'idée qu'en achats, les entreprises souhaitent avant tout sécuriser, cadrer et au fond maîtriser tout le processus. Le logiciel qu'ils créent en 2019 dans le Var répond à ce cahier des charges, il s'appelle Loqualist.fr et rencontre le succès malgré un investissement initial de seulement 11 000 euros.

Comme toute les idées fortes, celle qui préside au lancement de l'activité de Vincent Spano, Steven Oziol et Damien Motte est une idée simple. Il s'agit de mettre en relation les entreprises et les fournisseurs dans l'optique de gérer les achats. Dès l'année suivante la French Tech Toulon leur vient en aide. Ils bénéficient aussi de prêts d'honneur d'un montant de 100 000€ de la part du Réseau Entreprendre et Initiative Var. A la différence d'un vrai ERP, on est ici uniquement dans une gestion des achats. J'ajoute, les achats de matières et pas la gestion de la sous-traitance 😚.

Approchés par des investisseurs souhaitant entrer au capital, les co-fondateurs entreprennent par ailleurs une ouverture à l'international dans un contexte de pénurie de matériaux de construction où rationnaliser les achats devient un facteur-clé. Par soucis de cohérence, Damien Motte, Vincent Spano et Steven Oziol rebaptisent alors la startup montante. Leur société devient Weproc.com qui est la contraction de "We" et "e-proc" dans une optique d'e-achat collaboratif (l'ensemble des achats est accessible pour les utilisateurs autorisés, on est bien dans le collaboratif).

Ayant de plus en plus à faire avec les filiales à l’international d'entreprises françaises, il a fallu traduire tout l'ERP en anglais dans une première étape. D'autres défis attendent l'éditeur ERP à courte échéance, qu'il faudra bien relever puisque la société est démarchée par des potentiels clients plutôt exigeants auprès desquels il faudra répondre présent. En 2022 l'objectif de chiffre d'affaires est de 200 000€.

La gestion des achats en ligne n'en est pas à ses débuts, de nombreux outils font la même chose (je dirais même de très nombreux outils, qui existent depuis cinq ou dix ans). Les co-fondateurs de Weproc ne prétendent pas l'avoir inventé. Au fond quelle est la plus-value d'un outil de gestion comme Weproc ? Leur réponse: la mise en œuvre de l'outil qui est rapide là où les outils plus classiques destinés aux grands groupes sont sur un projet moyen de six mois à un an. Ici on est sur un horizon d'une semaine en opérationnel, un véritable exploit pour une structure qui n'a que trois ans d’existence.

Comme avantage on citera également l'ergonomie, point commun aux outils de gestion dernier cri qui leur permet de prendre des parts de marché malgré une couverture fonctionnelle généralement moindre que les ERP historiques pour des raisons évidentes. Mais Weproc est sur un marché de niche que les co-fondateurs connaissent bien. Leur progiciel est performant, ce qui leur permet d'envisager aujourd'hui une levée de fonds (objectif 1 à 2 millions d'euros) avec ouverture de capital de façon à recruter et accélérer le développement commercial.

L'entreprise toulonaise est installée à TVT Innovation. Elle bénéficie de l'accélération de Village by Crédit Agricole Provence Côte d’Azur localisée à Sophia Antipolis dans le département voisin des Alpes Maritimes. Parmi les clients cités par la presse régionale, on retrouve Albin Michel, Zattera-Durbano (entreprise du BTP à Carmoules) et Bob Carrelage (dans le Var avec trois structures).

Le coût du logiciel est de 100€ HT/ mois. Pour plus de détails: contact.

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Aix en Provence, le 13 avril 2022

Michel Campillo, consultant d'entreprise
Logiciels de Gestion
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