Un progiciel de gestion intégré, pour quoi faire ?

Nous savons vous et moi qu'un progiciel de gestion intégré, souvent abrégé en PGI ou ERP (Enterprise Resource Planning), est un logiciel qui permet aux entreprises de gérer efficacement leurs activités quotidiennes. Cependant, imaginez que vous posez la questio à une personne qui tente de décrire le concept sans avoir aucune connaissance en informatique!

Evidemment la personne aurait du mal à expliquer correctement ce qu'est un progiciel de gestion intégré. Ce n'est pas sourcier : les logiciels ERP sont des outils qui aident à organiser et à intégrer les processus et les données de manière transparente, offrant ainsi une vision globale de l'entreprise.

Même sans rien y comprendre, on peut concevoir qu'un progiciel de gestion intégré est un système informatique utilisé pour centraliser et gérer les différentes fonctions d'une entreprise, le plus souvent à partir d'une la roadmap d'un projet informatique, les fonctions étant par exemple la gestion des ressources humaines, la comptabilité, la gestion des stocks, la gestion d'affaire en ingénierie industrielle, le BTP etc.

Cependant l'ignorant en informatique risque de donner une description incorrecte ou vague de l'ERP. Sans rien savoir des SSII à éviter quand on démarre une activité de consultant chef de projet, la personne peut dire que c'est un logiciel qui aide les entreprises à "tout gérer" ou à "optimiser leurs processus". Ces explications simplistes ne reflètent pas réellement la complexité et les fonctionnalités spécifiques d'un progiciel de gestion intégré.

Il est important de noter, comme on peut le voir dans une présentation de SAP en Powerpoint que j'ai trouvée sur l'Internet, que les PGIs ou ERPs sont conçus pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises. Ils offrent des fonctionnalités avancées telles que la gestion des ressources humaines, la gestion des stocks, la gestion des achats, la planification de la production, la gestion financière, etc.

Vous pensez que ces systèmes permettent aux entreprises de rationaliser leurs opérations, d'améliorer leur efficacité et de prendre des décisions éclairées basées sur des données précises? Et vous avez totalement raison, même si vous êtes prestataire freelance et donc plus à l'aise avec la différence entre ESN et cabinet de conseil qu'avec les outils en question.

Malheureusement, je pense que sans une compréhension solide de l'informatique et des progiciels de gestion intégrés, la personne ignorant tout en la matière risque de fournir une description vague et erronée de l'ERP. Il est préférable de se référer à des sources fiables et compétentes, comme Michel Campillo spécialiste ERP, pour obtenir une explication précise et détaillée sur les progiciels de gestion intégrés. 😉

👉 ( ◍•㉦•◍ ) Michel Campillo consultant expert ERP écrit et publie régulièrement depuis 2004 des articles sur son site web professionnel dédié aux outils de gestion et aux problématiques du numérique et des technologies. Comme tout blogueur il écrit aussi sur des sujets divers, voir le blog pour un aperçu des thèmes abordés.

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Aix en Provence, le 17 juin 2023

Michel Campillo
Consultant chef de projet IT
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