Quel avis sur Monday, outil de gestion de projet ?

En tant que chef de projet ERP, le choix de l'outil de gestion de projet optimal revêt une importance cruciale. Toutefois, dans un marché saturé regorgeant de diverses solutions de gestion, il peut s'avérer fastidieux de trouver la solution idéale. Ainsi, explorons aujourd'hui l'une des plateformes les plus en vue en matière de gestion de projet et de productivité : Monday.com.

Monday.com propose une gamme de plans, chacun adapté à des besoins spécifiques. Pour commencer, il existe un plan gratuit, qui, bien que limité en termes de fonctionnalités et de nombre d'utilisateurs, représente une option intéressante pour les tests préliminaires. Ensuite, nous avons le plan de base, à 11€ par poste par mois, le plan standard, à 14€ par poste par mois, et enfin le plan pro, à 22€ par poste par mois. Chacun de ces plans offre des fonctionnalités distinctes et des options flexibles pour les utilisateurs.

Comment pouvons-nous exploiter Monday.com efficacement dans le contexte de la gestion de projet ? Conçu pour aider les entreprises à gérer un large éventail de tâches, du quotidien au projet complexe, Monday.com offre une structure robuste et organisée. Ses fonctionnalités s'adaptent parfaitement à l'organisation et à l'efficacité de vos projets, ce qui, bien entendu, nécessite une investissement en temps et en effort. L'arsenal de fonctionnalités de Monday.com inclut des outils de budgétisation, tels que des feuilles de planification personnalisables et des calculateurs de coûts.

De plus, les fonctionnalités de collaboration sont d'une importance cruciale pour un chef de projet. Elles permettent l'attribution de tâches aux membres de l'équipe et facilitent la communication bidirectionnelle entre toutes les parties prenantes du projet. Enfin, les tableaux de bord personnalisables offrent la possibilité de créer des sources d'information partagées, bien que certaines de leurs fonctionnalités puissent être en chevauchement avec SharePoint.

Ainsi, Monday.com se présente comme un allié précieux pour le chef de projet ERP, offrant une palette complète d'outils visant à simplifier et à rationaliser la gestion de projets complexes. En choisissant le plan qui convient le mieux à vos besoins, vous pouvez exploiter pleinement les capacités de cette plateforme pour atteindre vos objectifs de gestion de projet avec succès.

En tant que chef de projet, l'intégration de l'outil Monday au sein de notre équipe a indéniablement contribué à améliorer la communication, à renforcer la collaboration, et à nous permettre de suivre l'évolution de nos projets de manière plus efficiente. Cela se révèle particulièrement crucial dans le contexte exigeant d'un projet informatique, où la gestion rigoureuse de la roadmap est une nécessité, tant en phase de cadrage qu'en phase de conception.

Les atouts de Monday, tels que les tableaux de bord de projet, jouent un rôle crucial en offrant une vision globale de nos projets. Ces tableaux nous permettent de visualiser de manière exhaustive les objectifs, les tâches en cours et achevées, les budgets, et les calendriers, tous regroupés en un seul endroit central. De plus, le logiciel de gestion de projet Monday nous fournit des données précieuses, éclairant nos processus métier et informant nos prises de décisions.

Parmi les fonctionnalités clés qui, à mes yeux, se révèlent essentielles dans la gestion de projet ERP, je tiens à souligner la capacité de créer et d'enregistrer des modèles. Ces modèles nous permettent d'établir des structures de projet reproductibles, garantissant une cohérence dans nos démarches, que ce soit pour le même client ou pour des projets distincts. Les tableaux de bord de planification sont également d'une grande utilité, favorisant la collaboration au sein de nos équipes en nous aidant à élaborer des plans d'action clairs. Ils nous permettent d'assigner des rôles et des accès, de définir des échéances et des jalons, renforçant ainsi la clarté de notre approche projet.

En ce qui concerne l'essai de Monday, il est important de noter qu'il est gratuit. Cela nous offre l'opportunité d'explorer les avantages et inconvénients de cette solution en tant que logiciel de gestion de projet.

L'un des avantages indéniables réside dans la polyvalence de Monday, qui s'applique à une multitude de secteurs d'activité. Ses fonctionnalités, telles qu'un tableau de bord partagé et une budgétisation simplifiée, présentent une vaste gamme d'applications potentielles. Les retours que j'ai pu recueillir de mon entourage convergent vers une évaluation positive de Monday.

Cependant il est essentiel de mentionner une lacune notable, à savoir la courbe d'apprentissage. Du fait que Monday constitue une solution complète de gestion de projet, son intégration implique un changement structurel pour l'équipe projet. Par conséquent, certaines équipes peuvent nécessiter un temps considérable pour maîtriser cette solution.

De plus il convient de noter que Monday peut s'avérer relativement coûteux en tant que solution logicielle. Bien que ses fonctionnalités soient substantielles et, à mon avis, particulièrement adaptées à la gestion de projets en cycle en V, elles peuvent dépasser le budget de nombreuses PME, même si elles correspondent aux besoins de leurs équipes projet.

Un autre point que j'aimerais aborder concerne le suivi du temps de travail. Contrairement à certaines autres solutions telles que Jira, Monday ne propose pas de fonctionnalités intégrées pour le suivi du temps de travail sur son plan standard. Pour disposer de cette fonctionnalité, il est nécessaire de passer au plan le plus haut de gamme.

En somme l'outil Monday se révèle être un atout majeur dans la gestion de projets ERP, mais il est essentiel de prendre en compte ses avantages et inconvénients spécifiques en fonction des besoins et des ressources de votre équipe projet. 😉

👉 ( ◍•㉦•◍ ) Michel Campillo consultant chef de projet IT écrit et publie régulièrement depuis 2004 des articles sur son blog dédié aux outils d'entreprise, aux questions du numérique et des nouvelles technologies. Comme tout blogueur il écrit aussi sur des sujets divers, voir le blog pour un aperçu.

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Aix en Provence, le 13 septembre 2023

Michel Campillo
Consultant chef de projet IT
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