Faire de la gestion de projet sans logiciel dédié ?

Pour faire de la gestion de projet sans logiciel dédié, vous pouvez utiliser des outils et techniques de planification traditionnels tels que des tableurs Excel, des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban, des feuilles de temps, et la méthode du chemin critique. Il est clair que la chefferie de projets existait avant les outils qu'on trouve partout aujourd'hui.

Ces outils sensés venir en aide aux chefs de projet vous permettront malgré tout de planifier, suivre et gérer vos projets de manière efficace. Je pense ainsi que Monday en gestion de projet peut être très efficace. De plus, la planification, la collaboration avec l'équipe et le suivi des charges de travail sont des fonctionnalités indispensables pour la gestion de projet, et celles-ci peuvent être réalisées sans l'utilisation de logiciels dédiés.

Il est également possible de créer un document de cadrage et de présentation du projet pour renseigner les points clés et constituer une référence tout au long de la réalisation du projet, par exemple voir cet exemple de projet ERP. Le document de cadrage est très structurant, et réellement je le fais d'habitude dans Powerpoint pour le présenter aux parties prenantes. Ici pas besoin de logiciel dédié du coup. J'aurais tendance à dire la même chose pour le PQP.

Il est tout à fait possible de faire de la gestion de projet sans logiciel dédié. La gestion de projet implique la planification, l'organisation, la direction et le contrôle des ressources pour atteindre un objectif spécifique, faute de quoi il est possible que les projets échouent et on se demande pourquoi. Bien que les logiciels de gestion de projet offrent de nombreuses fonctionnalités utiles, de nombreuses méthodes traditionnelles de gestion de projet peuvent être mises en œuvre sans ceux-ci.

Par exemple, la planification peut être effectuée à l'aide de tableurs, le suivi des tâches peut être réalisé à l'aide de listes de contrôle et la collaboration avec l'équipe peut se faire par le biais de réunions régulières et de communications par e-mail ou messagerie instantanée. Les fonctionnalités clés pour la gestion de projet incluent la planification, la collaboration avec l'équipe et le suivi des charges de travail.

Je recomande malgré tout d'utiliser un logiciel de gestion de projet, c'est une aide pour les équipes quand il faut s'organiser, suivre et exécuter leurs tâches. Il est important de noter que le choix d'un logiciel de gestion de projet dépend des besoins et des objectifs globaux de l'entreprise. Les logiciels de gestion de projet offrent une liste presque infinie d'avantages, mais il est possible de gérer un projet efficacement sans ceux-ci.

J'estime donc que bien que les logiciels de gestion de projet offrent de nombreux avantages, il est tout à fait possible de gérer un projet efficacement sans eux en utilisant des méthodes traditionnelles de gestion de projet et des outils de productivité généraux. 😉

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Aix en Provence, le 11 juin 2023

Michel Campillo
Consultant chef de projet IT
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