La comptabilisation des travaux en cours

Dans cet article, je souhaiterais expliquer comment procéder à la comptabilisation des travaux en cours dans une entreprise du secteur du BTP. J'ai souvent été sollicité sur cette question, de la part d'entreprises en phase de changement d'ERP et souhaitant savoir comment procéder comptablement. Quelques étapes simples sont à suivre.

Lorsqu'un chantier démarre, vous devez estimer la valeur des travaux en cours à la date de clôture de votre exercice comptable. Cette évaluation peut être effectuée en utilisant différentes méthodes, telles que la méthode de la valeur terminale ou la méthode de la progression. Sans cette évaluation initiale des travaux en cours, on ne peut rien faire. On doit souligner ici l'importance de la comptabilisation de la sous traitance, j'en profite pour rappeler ce point très important en comptabilité de chantier.

Dans votre outil de gestion, allez dans les paramétrages de votre plan comptable et créez un compte comptable spécifique appelé "Travaux en cours" pour enregistrer la valeur totale des travaux en cours. Ce compte sera un compte d'actif non courant. Vous pouvez également créer des sous-comptes pour chaque affaire en cours, afin de mieux suivre les travaux spécifiques. Si vous êtes une SCI, vérifier le compte paramétré pour faire l'enregistrement comptable du loyer reçu qui figure également dans un compte de produits (classe 7). Habituellement le loyer est enregistré sur le compte 7061, au crédit.

Revenons à la problématique des travaux en cours et leur comptabilisation dans une société du bâtiment et travaux publics. Vous devez comptabiliser toutes les charges directes liées à chaque affaire dans les sous-comptes correspondants aux travaux en cours. Il peut s'agir, par exemple, des coûts des matériaux, de la main-d'œuvre directe et des frais d'installation spécifiques au chantier. Ces charges directes doivent être imputées aux travaux en cours au fur et à mesure qu'elles sont engagées, il est nécessaire d'en faire l'enregistrement.

Pour chaque chantier, calculez la marge brute en soustrayant les charges directes enregistrées dans le compte "Travaux en cours" des revenus générés par le projet à ce jour. La marge brute représente la valeur ajoutée par l'affaire à ce stade. L'information intéressera le conducteur de travaux qui gère l'affaire dans son logiciel de gestion de travaux, il doit retrouver les mêmes éléments en comptabilité.

Si une partie des travaux en cours n'a pas encore été facturée aux clients, vous devez créer une provision pour les travaux non facturés plus communément appelés en gestion les travaux à facturer (TAF). Cela correspond en comptabilité aux factures à établir (FAE). La comptabilisation des FAE est un sujet que j'ai déjà abordé. Cette provision représente la valeur des travaux exécutés mais non encore facturés. Elle doit être enregistrée en débitant le compte "Travaux en cours" et en créditant le compte de passif approprié. Attention à ne pas confondre avec les TFA (travaux facturés d'avance) qui eux ne nécessitent pas de provisions.

À chaque fin de période comptable, réévaluez la valeur des travaux en cours en fonction de l'avancement des projets. La réévaluation périodique est nécessaire, pour cela mettez à jour les charges directes, les revenus et les provisions pour les travaux non facturés. Cela vous permettra d'avoir une vision précise de la valeur des travaux en cours à tout moment. Oui je vais encore vous parler des clôtures mensuelles, je n'insisterai jamais assez sur l'intérêt d'en faire pour un suivi rapproché des affaires.

Lorsque vous facturez les travaux en cours, créditez le compte "Travaux en cours" du montant facturé et débitez le compte de créances clients correspondant. Cela transférera la valeur des travaux en cours vers les comptes de résultat appropriés, tels que les ventes et les produits d'exploitation. La comptabilisation de la facturation est un sujet sensible en gestion d'affaire, il faut y apporter beaucoup d'attention. 😉

🚨 Je précise que l'article reflète mon expérience professionnelle d'expert sur les logiciels de gestion, toutefois je ne suis pas moi-même comptable. Je vous recommande donc de vous référer aux textes de loi et aux directives fiscales en vigueur, ou de consulter un expert-comptable spécialisé dans le secteur du bâtiment pour obtenir des conseils précis et adaptés à votre cas.

👉 ( ◍•㉦•◍ ) Michel Campillo consultant chef de projet IT écrit et publie régulièrement depuis 2004 des articles sur son blog dédié aux outils d'entreprise, aux questions du numérique et des nouvelles technologies. Comme tout blogueur il écrit aussi sur des sujets divers, voir le blog pour un aperçu.

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Aix en Provence, le 2 juillet 2023

Michel Campillo
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